Question 1

m2lb Standort – Digitale Buchhaltung für Unternehmen in ganz Deutschland

Accepted Answer

m2lb ist eine digital arbeitende Agentur mit Sitz in Deutschland, die auf papierlose Buchhaltungsprozesse und effiziente Belegverwaltung spezialisiert ist.

Question 2

Was versteht man unter digitaler Buchhaltung?

Accepted Answer

Die digitale Buchhaltung ist die papierlose Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Belegen und Geschäftsvorfällen mit Hilfe moderner Buchhaltungssoftware.

Question 3

Welche Vorteile bietet die digitale Buchhaltung für mein Unternehmen?

Accepted Answer

Digitale Buchhaltung spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Question 4

Welche Aufgaben kann ein externer Buchhaltungsservice übernehmen?

Accepted Answer

Ein externer Buchhaltungsservice übernimmt z. B. die Belegvorbereitung, Vorkontierung, Digitalisierung und strukturierte Ablage.

Question 5

Muss ich meine Belege noch in Papierform aufbewahren?

Accepted Answer

Nein – im Rahmen der GoBD ist eine digitale Archivierung zulässig, sofern sie ordnungsgemäß, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar ist.

Question 6

Was sind GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse?

Accepted Answer

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“.

Question 7

Wie läuft die Zusammenarbeit mit M2LB ab?

Accepted Answer

Nach einem Erstgespräch analysieren wir Ihre bestehende Buchhaltungsstruktur und identifizieren Verbesserungspotenziale.

Question 8

Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?

Accepted Answer

Nicht zwingend. Wir arbeiten mit gängigen Systemen wie Datev Unternehmen online, Lexoffice, sevDesk, FastBill oder Candis.

Question 9

Welche Branchen profitieren besonders von euren Services?

Accepted Answer

Unsere Leistungen sind ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, Startups, Agenturen, Onlinehändler, Handwerksbetriebe und Dienstleister.

Question 10

Kann ich einzelne Leistungen modular buchen?

Accepted Answer

Ja, unsere Leistungen sind flexibel aufgebaut.

Question 11

Übernehmt ihr auch die Lohnabrechnung?

Accepted Answer

Wir übernehmen keine Lohnabrechnung selbst, aber wir organisieren den Prozess effizient.

Question 12

Wie kann die Lohnabrechnung digital organisiert werden?

Accepted Answer

Digitale Lohnabrechnung wird durch Tools wie Personio, DATEV Lohn & Gehalt oder Lexoffice ermöglicht.

Question 13

Was sind häufige Fehler bei der Lohnabrechnung?

Accepted Answer

Typische Fehler sind unvollständige Mitarbeiterdaten, verspätete Meldungen oder nicht erfasste Änderungen bei Minijobbern.

Question 14

Was bedeutet Prozessoptimierung in der Buchhaltung?

Accepted Answer

Prozessoptimierung umfasst die Analyse, Umstrukturierung und Digitalisierung interner Abläufe – etwa Belegerfassung, Rechnungsfreigabe, Zahlungsabwicklung und Reporting.

Question 15

Welche Tools setzt M2LB zur Prozessautomatisierung ein?

Accepted Answer

Wir arbeiten mit etablierten Lösungen wie Candis, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk, Xero, Kontist oder Agicap.

Question 16

Wie finde ich heraus, wo meine Buchhaltungsprozesse verbessert werden können?

Accepted Answer

In einem unverbindlichen Analysegespräch prüfen wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren ineffiziente Abläufe und schlagen konkrete Verbesserungen vor.

Question 17

Was bringt mir eine automatisierte Rechnungsfreigabe?

Accepted Answer

Mit einer automatisierten Rechnungsfreigabe laufen Rechnungen digital durch definierte Freigabeprozesse.

Question 18

Wie funktioniert ein digitales Kassenbuch?

Accepted Answer

Ein digitales Kassenbuch ermöglicht die lückenlose und gesetzeskonforme Erfassung von Barzahlungen.

Question 19

Sind meine Daten sicher bei der digitalen Buchhaltung?

Accepted Answer

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Lösungen, verschlüsselter Datenübertragung und zertifizierten Cloud-Diensten mit Servern in Deutschland oder der EU.

Question 20

Welche Schnittstellen kann meine Buchhaltungssoftware haben?

Accepted Answer

Moderne Software bietet Schnittstellen zu Bankkonten, Onlineshops, Kassensystemen, Zeiterfassungstools und Lohnabrechnungssystemen.

Question 21

Ab wann lohnt sich digitale Buchhaltung für mein Unternehmen?

Accepted Answer

Bereits ab dem ersten Mitarbeiter oder regelmäßigem Belegaufkommen lohnt sich die Umstellung.

Question 22

Ich bin Solo-Selbstständiger – brauche ich eure Unterstützung?

Accepted Answer

Auch Einzelunternehmer profitieren von effizienten Prozessen.

Question 23

Was kostet ein externer Buchhaltungsservice?

Accepted Answer

Die Kosten hängen vom Umfang der gebuchten Leistungen ab.

Question 24

Was ist künstliche Intelligenz in der Buchhaltung?

Accepted Answer

Künstliche Intelligenz hilft bei der automatisierten Belegerkennung, Kategorisierung von Zahlungen und der Vorhersage von Zahlungsflüssen.

Question 25

Wie bleibe ich als Unternehmer up to date?

Accepted Answer

Wir informieren Sie regelmäßig über relevante Änderungen in der Buchhaltungssoftware, gesetzliche Anforderungen an Prozesse und digitale Möglichkeiten – verständlich und praxisnah.

Question 26

Was passiert bei einer Betriebsprüfung?

Accepted Answer

Eine gut strukturierte, digitale Buchhaltung erleichtert die Prüfung enorm.